Computer & Technik
Standard-Software
Layout-Kontrolle mit WORD 5.0
Eine interessante und vielgenutzte Möglichkeit der Textverarbeitung Microsoft-WORD ist die sogenannte Layout-Kontrolle. Sie können diese Funktion über das Menü Druck Layoutkontrolle oder direkt über Ctrl+F9 aktivieren.
Allerdings ist die Schrift bei der Darstelllung, die ja immer eine ganze Seite anzeigt, bis zur Unlesbarkeit verkleinert. In den meisten Fällen genügt diese Darstellung, um Absätzränder und das allgemeine Seiten-Layout zu kontrollieren. Aber spätestens bei komplexen Seitenstrukturen und insbesondere bei der Arbeit mit Tabellen und Tabulatoren benötigt man eine Zoom-Funktion. Doch die ist unter WORD nicht verfügbar. Die Software kann nur ganze Seiten anzeigen.
Mit einem Trick läßt sich WORD jedoch dazu bewegen, die Seite so zu vergrößern, daß die Schrift lesbar wird. WORD bietet dann zwar kein volles WYSIWIG, weil die Schriften linear vergrößert werden müssen, aber man kann den Text und vor allen die Tabellen sehr gut lesen und kontrollieren.
Der Trick bei der ganzen Sache besteht darin, die Seiten vorübergehend so zu formatieren, daß eine komplette Seite für die Monitor-Darstellung vergrößert werden muß.
Eine gute Qualität erreicht man beispielsweise mit einer Seitenlänge von 12 cm. Statt der normalen 29,7 cm für eine Seite DIN A4, muß WORD jetzt nur noch runde 40% der normalen Seite auf den Bildschirm bringen.
Nach der Ansicht muß die Seite (oder das ganze Dokument) wieder auf die normale Größe gebracht werden. Beide Einstellungen können aber über das Bereichsformat vorgenommen werden, so daß nur ein Befehl nötig ist.
ESC Format Bereich Seitenrand
Oben: 0 Unten: 0
Seitenlänge: 12 cm
Aufruf der Layout-Kontrolle mit: Ctrl+F9 Optionen Einseitig
Das Zurücksetzen der Seitenlänge erfolgt analog:
ESC Format Bereich Seitenrand
Oben: ??? Unten: ???
Seitenlänge: 29,7 cm
Das Umsetzen der Seitenlänge kann deutlich beschleunigt werden, wenn Sie ein Makro verwenden, das Sie am einfachsten mit dem Makro-Recorder aufzeichen.
