Computer & Technik
Standard-Software
Korrigieren mit Microsoft WORD
Tippfehler lassen sich leider nie ganz vermeiden. Im Gegenteil, je schneller ein Text erfaßt wird, desto mehr Fehler schleichen sich in der Regel ein. Insbesondere die Groß- und Kleinschreibung bereitet den "Schnellschreibern" Probleme. Denn läßt man die Shift-Taste nicht rechtzeitig wieder los, wird auch der zweite Buchstabe eines Wortes groß geschrieben, tippt man die Shift-Taste nur kurz an, kann es passieren, daß bereits der erste Buchstabe klein geschrieben wird. Es muß also korrigiert werden.
Doch das Korrigieren mit MS-WORD scheint auf den ersten Blick recht schwierig zu sein. Denn die Tricks und Kniffe werden in den Handbüchern nur am Rande erwähnt.
So ist es beispielsweise möglich, mit MS-WORD Kleinbuchstaben in Großbuchstaben zu verwandeln und umgekehrt. Die Tastenkombination <Ctrl F4> macht es möglich. Die Grafie der jeweils markierten Textpassage, die auch nur der gerade aktuelle Buchstabe sein kann, wird umgedreht. Dies kann beliebig oft erfolgen, wobei der Cursor jeweils auf der markierten Stelle verbleibt. Es wird also nur die Grafie des darunterliegenden Textes geändert.
Auch Zeichen- und Schriftformatierungen lassen sich wieder aufheben. Dazu dient primär die Tastenkombination <Alt Leertaste>. Sie besitzt jedoch den Nachteil, daß sie global alle Attribute aufhebt. Somit sind nicht nur die Attribute fett, kursiv etc. aufgehoben, sondern auch die Schriftart wird auf den primären Zeichensatz zurückgesetzt.
Dieser Effekt läßt sich aber umgehen. Mit der Tastenkombination <Alt A> werden nur die Zeichenattribute zurückgesetzt, während die geänderte Schriftart erhalten bleibt.
Alle hier vorgestellen Tastenkürzel werden von MS-WORD bereitgestellt und von dem Menüpunkt "Rückgängig" erfaßt. Eine versehentlich aufgehobene Zeichenformatierung kann darum sofort wieder per "Rückgängig" gesetzt werden.
Problematisch wird es jedoch, wenn mit <Alt V> Text verborgen formatiert wurde. Dieser Text ist im Layout-Modus nicht sichtbar. Um hier Änderungen mit den beschriebenen Tastenkürzel zu erreichen, müssen Sie zuvor den Layout-Modus abschalten. Dies geht über das Menü Zusätze, wo der Unterpunkt "Layout" auf "Nein" gesetzt werden muß. Erst dann können die vorgestellen Kurzbefehle eingesetzt werden.
