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Komplexe MS-Word Formulare

Um für eine Grafik oder Textpassage eine Position festzulegen, sind mehrere Arbeitschritte notwendig. Zunächst muß de betreffende Text markiert werden. Die Markierung kann sich dabei auch über mehrere Absätze erstrecken oder Grafiken beinhalten.

Grafiken positionieren
Zum Positionieren einer Grafik wird der Absatz markiert, der den Punktbefehl für die Verknüpfung enthält. Eine logisch zugehörige Bild­unterschrift wird jedoch nur dann mit umgestellt, wenn sie auch Bestand­teil der Grafik ist, was beispielsweise durch die weiche Zeilenschaltung <umsch return> erreicht werden kann.

Als nächstes wird über den Befehl Position im Menü Format die exakte Position definiert. Sehen können Sie die neue Position jedoch im Text­modus nicht. Dazu müssen Sie per <alt F4> in den Layout-Modus oder per <ctrl F9> in die Druck-Layoutkontrolle wechseln. Erst danach se­hen Sie den Absatz korrekt plaziert.

Das Gestalten komplexer Formulare

Mit dem bisher erarbeiteten Wissen lassen sich relativ komplexe Formu­lare gestalten, die nicht nur optisch etwas hergeben, sondern auch funk­tional weit über das bisher vorgestellte Beispielformular hinausgehen. Denkbar sind beispielsweise Rechnungs- oder betriebswirtschaftliche Formulare, die über integrierte Rechenfelder verfügen. Ein Betriebsab­rechnungsbogen (BAB) beispielsweise erfordert nicht notwendigerweise ein Kalkulationsprogramm wie LOTUS 1-2-3 oder Multiplan. Auch mit einem Textverarbeitungsprogramm wie WORD lassen sich solche Auf­gaben lösen.

Briefkopf als besonderes Formular
Wesentlich häufiger benötigt werden hingegen Briefköpfe. Wer möchte nicht den besten Eindruck bei seinen Geschäftspartnern erwecken. Ein Briefkopf ist aber letztlich nichts anderes als ein Formular, wenn auch ein besonderes. Ausgefüllt wird hier nur wenig. In der Hauptsache geht es um das absolute Plazieren diverser Informationen.

Normen für Briefköpfe
Allerdings ist dem Plazieren nach Gutdünken durch diverse Normen ein Riegel vorgeschoben. So hat ein Brief üblicherweise einen Rand von ei­nem Zoll, was in etwa 2,54 Zentimeter entspricht. Auch der Plazierung der Adresse sind enge Grenzen gesetzt, wenn Fensterbriefumschläge be­nutzt werden sollen. Die übrigen Informationen können jedoch beliebig positioniert werden.

((  hier irgendwo den Briefbogen "BuggySoft" einfügen"  ))

Ein Beispielbriefbogen für eine fiktive Firma mit dem vertrauenseinflö­senden Namen "BuggySoft" kann in den wichtigsten Komponenten aus absolut positionierten Absätzen zusammengestellt werden.