Computer & Technik
Standard-Software
Gliedern mit MS-Word
Viele Texte lassen sich leichter schreiben, wenn zu Beginn eine klare Gliederung erarbeitet wird. Aber auch für andere Bereiche werden Gliederungen benötigt, auch wenn sie sich auf den ersten Blick nicht als solche zu erkennen geben. So gibt es beispielsweise eine Reihe von Brainstorming-Software, also Programme zur Sammlung von Ideen, die letztlich nichts anderes tun, als Stichworte hierachisch anzuordnen. Genau dies aber leistet auch Word.
Mit der Gliederungsfunktion von Word können:
- Ideen gegliedert,
- Kapitel schnell gewechselt
- und ganze Dokumente umgestellt werden.
Word unterscheidet grundsätzlich drei Betriebsmodi:
Gliederungssaufbau bearbeiten
Mit dem Gliederungsaufbau kann die Struktur der gesamten Gliederung bearbeitet und verändert werden. Dieser Modus dient dazu, Hierachieebenen zu verändern, einzelne Zweige der Gliederung zu löschen, einzufügen oder zu kopieren.
Gliederungstext bearbeiten
In diesem Betriebsmodus können einzelne Überschriften einer Gliederung bearbeitet werden. Die Arbeitsweise unterscheidet sich dabei kaum von der normalen Texteingabe - wenn man einmal davon absieht, daß nur einzelne Überschriften bearbeitet werden können.
Textmodus
Dies ist der Standardmodus, in dem Word startet. Jeder Überschriftsebene der Gliederung können beliebig viele Textkörper hinzugefügt werden. Wird die Überschrift kopiert, wird auch der Text mitkopiert.
Umschalten in Gliederungsmodus
Das Umschalten in den Gliederungsmodus geschieht über das Menü "Zusätze" oder mit der Tastenkombination <Umsch F2>. Zur Bearbeitung von Gliederungen stehen eine Reihe von Tastenkürzel zur Verfügung, die gleichzeitig einen Überblick über die vorhandenen Funktionen bieten:
Gliederung bearbeiten
Wechsel Text-/Gliederungsbild <Umsch F2>
Wechsel Gliederungstext/Aufbau <Umsch F5>
Gliederungspunkt eine Ebene tiefer stufen <Alt 0>
Gliederungspunkt eine Ebene höher stufen <Alt 9>
Überschriften zusammenziehen und Fließtext unterdrücken <->
Überschrift erweitern und Untertitel sichtbar machen <*>
Überschriften ein- oder ausblenden <Strg + 1..7>
Überschrift erweitern und nächste Ebene sichtbar machen <+>
Überschrift erweitern und zugehörigen Fließtext sichtbar machen <Umsch +>
Fließtext einer Überschrift zusammenziehen, Untertitel sichtbar lassen <Umsch ->
Gliederung markieren
Vorherige Überschrift gleicher Ebene markieren <Pfeil oben,F7,F9>
Nächste Überschrift gleicher Ebene markieren <Pfeil unten,F8,F10>
Beliebige vorherige Überschrift markieren <Pfeil links,F7,F9>
Beliebige nachfolgende Überschrift markieren <Pfeil rechts,F8,F10>
Erste Überschrift nächsthöherer Ebene markieren <Pos1>
Letzte Überschrift nächstniedrigerer Ebene markieren <Ende>
Markierung erweitern <F6>
Eine fertige Gliederung kann beliebig weiter verändert werden. Sowohl die Tiefe der Ebenen, als auch der zugehörige Fließtext können erweitert und editiert werden. Der Fließtext selbst kann komplett oder auch nur unter einzelnen Überschriften ausgeblendet werden kann.
Steuerzeichen von Word
Beim Ausblenden niedrigerer Gliederungsebenen oder deren Textkörper erscheinen in der Markierungsleiste Symbole, die einen Hinweis auf die versteckten Überschriften geben:
t steht für zusätzlichen Text
+ weist auf mindestens eine weitere Überschriftebene hin
T zeigt den eingeblendeten Textkörper an
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