Computer & Technik
Standard-Software
Briefkopf als MS-Word Formular
Beginnen wir mit der Fußzeile. Sie soll die Bankverbindung enthalten und nach oben hin mit einem Strich abgeschlossen werden. Dazu bieten sich zwei Wege an:
- Plazierung per Format Fußzeile
- Plazierung per Format Position
Fußzeilen beziehen sich auf Bereiche
Beide Möglichkeiten haben Vor- und Nachteile. Der Hauptvorteil der Fußzeile ist gleichzeitig der Hauptnachteil der absoluten Positionierung. Fußzeilen lassen sich besser formatieren und unterliegen der strikten Layout-Kontrolle von WORD. Als nachteilig erweist sich hingegen, daß Fußzeilen auf allen (geraden oder ungeraden) Seiten eines Bereichs erscheinen. Ist dies nicht erwünscht, weil die Informationen beispielsweise nur auf der ersten Seite erscheinen sollen, sollten Sie sich für absolut positionierte Absätze entscheiden.
Hier liegt die Tücke jedoch im Detail. Da die Fußzeile der besseren Formatierung wegen vermutlich außerhalb des Seitenbereichs liegt, greifen Formatattribute wie beispielsweise zentrieren nicht. Sie müssen wirklich absolut positionieren! Für den Beispielbriefbogen bedeutet dies, daß die elf vorgegebenen Zeilen wie folgt positioniert werden:
Fußzeile
Schrift: 12 Punkt
horizontale Rahmenposition: links; bezüglich: Seite
vertikale Rahmenposition: 28 cm; bezüglich: Seite
BuggySoft
Schrift: 24 Punkt Fett
horizontale Rahmenposition: 8 cm; bezüglich: Seite
vertikale Rahmenposition: 2 cm; bezüglich: Seite
Fensterüberschrift
Schrift: 8 Punkt
horizontale Rahmenposition: 2,54 cm; bezüglich: Seite
vertikale Rahmenposition: 5 cm; bezüglich: Seite
rechter Adressblock
Die übrigen Angaben erfolgen alle mit:
Schrift: 8 Punkt
horizontale Rahmenposition: 15 cm; bezüglich: Seite
vertikale Rahmenposition: 5+x*0,5 cm; bezüglich: Seite
Jede Zeile wird um 0,5 cm tiefer plaziert, mit Ausnahme des Datums, das 1 cm tiefer plaziert ist. Das Datum wird automatisch durch das Makro (Druckdatum) ausgefüllt.
Angleichen des Seitenbereichs
Um zu vermeiden, daß der Schreibtext die absolut plazierten Texte überschreibt, bietet es sich an, das Bereichsformat so zu wählen, daß die erste Zeile unterhalb der Fensterüberschrift, die den Absender angibt, zu liegen kommt. Dies wird erreicht, wenn oben 5,5 oder 6 cm frei bleiben, denn die Fensterüberschrift ist auf 5 cm plaziert. Unten sollte der Abstand so bemessen sein, daß die Fußzeile nicht überschreiben wird. In unserem Beispiel also 2 bis 2,5 cm. Der linke Rand sollte entgegen der Standardeinstellung mit 2,54 cm festgelegt werden. Aber wie gesagt, diese Einstellungen sind optional.
