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Autoexec-Makros mit MS-WORD

MS-WORD verfügt über eine mächtige Makro-Sprache, mit der viele Abläufe organisiert und rationalisiert werden können. So kann sich jeder seine eigene Arbeitsumgebung mit WORD schaffen. Dies ist gar nicht so abwegig, wie es auf den ersten Blick den Anschein haben mag. Denn wer häufig verschiedene Arten von Texte zu schreiben hat, wird zwangsläufig über die unzähligen Tastenkürzel stolpern oder gar bestimmte Makros suchen bzw. nicht mehr wissen, hinter welchem Namen sich welches Makro verbirgt.

Wie viel einfacher kann man sich die Arbeit machen, wenn man ver­schiedenen Druckformatvorlagen, aber auch verschiedenen Textbau­steindateien verwendet. Makros, die in verschiedenen Textbaustein­dateien untergebracht sind, dürfen natürlich den gleichen Namen tragen. Dies macht das Arbeiten bereits viel ange­nehmer.

Allerdings sind häufig beim Wechseln der Arbeitsumgebung immer wiederkehrende Einstellungen vorzunehmen. Beispielsweise

- Druckformatvorlage laden
- Druckertreiber ändern (wegen Verwendung diverser Softfonts oder
  Wechsel der Schreibrichtung von Hoch- auf Querformat)
- Wechseln des Unterverzeichnisses, weil die Dokumente in mehrere
  Verzeichnisse geordnet gehalten werden
- usw.

Diese Liste ließe sich noch weiter fortsetzen. Allen Einstellung­nen ist gemein, daß sie bei jedem Wechsel der Textbausteindatei anfallen. Für diesen Zweck kennt MS-WORD jedoch ein ideales Hilf­mittel, um den Ablauf zu automatisieren: AUTOEXEC-Makros.

Jede Textbausteindatei darf genau ein Makro enthalten, das beim La­den der Datei automatisch ausgeführt wird. Der Name dieses Makros ist mit "AUTOEXEC" festgelegt. Es darf nicht die Endung ".MAK" an­gefügt werden, wohl aber ein Kürzel, um das Makro zu beliebigen Zeitpunkten erneut starten zu können.

Ein Beispiel für ein solches Autoexec-Makro wäre:

<ctrl unt>ül<f1>

Beim Start wechselt das Maro sofort in das Menü Übertragen und startet den Dialog Laden einer Datei. Zusätzlich löst <f1> die Hilfefunktion aus, die alle Textdateien des aktuellen Verzeichnisses auflistet.

Erstellt wird ein Autoexec-Makro wie jedes andere Makro auch. Sie können ggfs. auch den Makro-Recoder verwenden, der mit <shift f3> aktiviert wird. Haben Sie sich erst einmal an diese automatische Starthilfe gewöhnt, werden Sie sie nicht mehr missen wollen...!